Soevereine AI voor archiefbewerking
Inzicht, structuur en doorzoekbaarheid voor grote archieven
GAS ordent ongestructureerde archieven, verrijkt ze met metadata en maakt ze bruikbaar voor medewerkers en burgers. Inclusief ondersteuning bij selectie en compliance, soeverein en met menselijke controle.
Verwerkt archief
847 documentenVolledig verrijktDoorzoekbaar
Compliance vastgelegd
- Geschikt voor gemeenten
- Overheden en uitvoeringsorganisaties
- Gereguleerde en semi-publieke sector
- Soeverein
- On-prem of EU-hosting
- Mens in de lus
De uitdaging
Grote archieven zijn ondoorzichtig en lastig te beheren
Papieren en digitale archieven groeien sneller dan organisaties ze kunnen ordenen, verrijken en ontsluiten. Daardoor ontbreekt inzicht, vindbaarheid en grip op compliance.
Ongestructureerde stapels
Documenten zitten verstopt in bundels, scans en mappen zonder consistente structuur of metadata.
Geen overzicht
Niemand weet precies wat er in het archief zit, hoe het samenhangt of waar informatie te vinden is.
Compliance onder druk
Selectieplicht, WOO, AVG en toezicht vereisen een beheersbaar en verdedigbaar archief, maar de praktijk loopt achter.
Waarom GAS
Gebouwd voor archieven, niet voor generieke document-AI
GAS doorloopt de volledige keten: van ongeordende stapel naar inzicht, structuur, doorzoekbaarheid en compliance. Soeverein, auditbaar en met menselijke controle.
Gespecialiseerd voor archiefbewerking
Geen generieke chatbot of DMS-vervanger, maar AI die begrijpt hoe overheids- en organisatie-archieven in elkaar zitten.
Data blijft binnen de muren
Gevoelig archiefmateriaal verlaat uw pand niet. Verwerking op eigen infrastructuur of binnen de Europese grenzen.
Van inzicht tot compliance
Structuur, metadata, zoeken en selectie in één keten, met elke stap navolgbaar en verdedigbaar.
Hoe het werkt
Van ruwe stapel naar bruikbaar archief
- 1
Importeer archiefmateriaal
- 2
GAS structureert en verrijkt
- 3
Mens beoordeelt twijfelgevallen
- 4
Inzichtelijk en doorzoekbaar
Soevereiniteit en governance
Gebouwd voor gereguleerde omgevingen
GAS is ontwikkeld en getest in omgevingen met strenge eisen aan data en soevereiniteit. Soevereiniteit staat centraal, niet als bijzaak.
On-prem of Europees gehost
Verwerking binnen uw eigen infrastructuur of binnen de EU, afgestemd op overheids- en compliance-eisen.
Gevoelig materiaal blijft binnen
Archiefmateriaal verlaat het pand niet zomaar. Zeker de Europese grenzen niet.
Auditbaar en verdedigbaar
Verwerkingsstappen en beslissingen zijn navolgbaar, klaar voor toezicht door archivaris of inspectie.
Mens in de lus
Twijfelgevallen gaan naar een menselijke beoordelaar. Verantwoordelijkheid blijft bij de organisatie.
Inrichtbaar per organisatie
Classificatie, metadata en selectieregels afstemmen op uw documenttypen en archiefkaders.
Mogelijkheden
Wat GAS voor uw archief doet
Inzicht verkrijgen
Krijg grip op grote papieren en digitale archieven: wat zit erin, hoe is het samengesteld en waar zitten de hiaten.
Gestructureerde opslag
Zet ongeordende stapels om in afzonderlijke, geclassificeerde documenten die u kunt beheren en bewaren.
Doorzoekbaar
Maak archieven vindbaar voor medewerkers en informatieverzoeken, zonder uren handmatig zoeken.
Metadata-verrijking
Vul ontbrekende kenmerken automatisch aan zodat documenten vindbaar en beheersbaar worden.
Compliance
Ondersteun selectieplicht, WOO, AVG en toezicht met onderbouwde beslissingen en volledige audit trail.
Klaar voor inzicht in uw archief?
Ontdek in een demo hoe GAS structuur, doorzoekbaarheid en compliance toevoegt aan uw archiefbewerking.