Oplossing
Metadata-verrijking
Ontbrekende metadata maakt archieven ondoorzoekbaar en onbeheersbaar. GAS haalt relevante kenmerken automatisch uit documentinhoud.
Metadata ontbreekt of is inconsistent
Handmatig registreren schaalt niet bij grote volumes. Zonder betrouwbare metadata zijn zoeken, beheer en compliance vrijwel onmogelijk.
Wat GAS biedt
- Extractie van datums, typen en onderwerpen
- Zaak- en documentnummers herkennen
- Afdelingen, namen en referenties vastleggen
- Consistente metadata over grote volumes
- Mapping naar uw doelsysteem of taxonomie
- Menselijke validatie van onzekere velden